Preaload Image

CIKAL HARAPAN OPEN

PROPOSAL KEGIATAN

CIKAL HARAPAN OPEN

SD ISLAM CIKAL HARAPAN-1 BSD KOTA TANGERANG SELATAN

 

 

  1.  PENDAHULUAN

 Segala puji bagi Allah SWT Tuhan seru sekalian alam. Sholawat dan salam senantiasa tercurah kepada Nabi Muhammad SAW yang diutus sebagai rahmat bagi sekalian alam. Demikian juga kepada kaum keluarga dan para sahabat nabi, serta kepada orang-orang yang senantiasa menghidupkan sunahnya sampai ke hari kiamat.

Sebagai generasi muda yang mengemban tugas untuk mengisi pembangunan di segala bidang dalam hal ini kami juga ikut andil di dalamnya sebagai pelaku-pelaku pengembangan bidang olahraga. Dengan demikian kami harus berperan aktif dan proaktif sebagai pewaris dan generasi pengisi pembangunan. Kami harus senantiasa menjadi motivator, dinamisator, fasilitator, dan inovatoryang baik, sehingga menjadi inspirasi bagi anak didik kami selanjutnya.  Untuk mewujudkan hal tersebut, perlu adanya kegiatan yang nyata dan menyentuh yang dapat membangkitkan semangat serta kerjasama secara aktif, produktif, dan edukatif sehingga akan mewujudkan rasa tanggung jawab dan rasa kebersamaan. Maka dengan adanya lomba bidang olahraga ini, diharapkan dapat menumbuhkan semangat berolahraga agar dapat mengembangkan jiwa sportivitas dan mewujudkan rasa tanggung jawab demi kemajuan dunia olahragadi wilayah Jabodetabeka, khususnya di lingkungan sekolah Cikal Harapan.

Atas dasar itulah kami SEKOLAH ISLAM CIKAL HARAPAN, mencoba untuk melahirkan bibit-bibit unggul di bidang olahraga, melalui sebuah kegiatan lomba antar sekolah diwilayah Jabodetabeka, seperti lomba sepak bola, karate, silat, dan memanah.

Kami berharap,  acara Cikal Harapan Open ini sebagai wadah silaturrahimantar sekolah di wilayah Jabodetabekademi terwujudnya olahragawan dan olahragawati muda yang berbakat dan kelak akan membawa harum nama bangsa Indonesia di tingkat dunia. Semoga saja kita termasuk orang yang sudah berjuang dan  berbuat yang terbaik untuk bangsa tercinta ini.

  1.   NAMA DAN TEMA KEGIATAN
  2. Nama Kegiatan

Adapun nama kegiatannya adalah “Cikal Harapan Open 2018”

 

  1. Tema Kegiatan

“Semarak Cikal Harapan Open Menumbuhkan Bibit Unggul dan Meningkatkan Prestasi di  Bidang Olahraga.”

  1. C.  MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN
  2. Maksud Kegiatan

Kegiatan CIKAL HARAPAN OPEN 2018 merupakan wahana Silaturahim antar sekolah diwilayah Jabodetabekamelalui lomba-lomba di bidang olahraga (sepak bola, karate, silat, dan memanah).

 

  1. Tujuan Kegiatan
  2. Meningkatkan motivasi peserta didik di bidang olahraga
  3. Wadah pengembangan potensi diri anak dalam bidang olahraga.
  4. Memperkuat Ukhuwah Islamiyah sebagai jalinan silaturahmi antar sekolah di wilayah Jabodetabeka
  5. Menanamkan sikap keberanian, kemandirian dan sportifitas di kalangan siswa
  6. Melahirkan bibit unggul di bidang olahraga sehingga membawa harum nama bangsa Indonesia

 

  1. D.  SASARAN KEGIATAN

Kegiatan CIKAL HARAPANOPEN2018 inirencananya akan diikuti oleh siswa-siswi TK, SD, SMP, SMA  se Jabodetabeka

 

  1. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Kegiatan CIKAL HARAPAN OPEN 2018 akan dilaksanakan pada:

Tanggal             : 14-16   dan  22 September 2018

Tempat              : SEKOLAH ISLAM CIKAL HARAPAN BSD

Jl. Kencana Loka Blok B 09/1 Sektor XII.I BSD Serpong

Kota  Tangerang Selatan

Waktu                : Pkl. 07.30 – selesai

Acara                : Pembukaan & Lomba-lomba

 

  1. F.   JENIS KEGIATAN

Cikal Harapan Open akan mengadakan lomba bidang olahraga

antara lain :

  1. 1. Mini Soccer
  2. Mengisi Formulir Pendaftaran
  3. Biaya Pendaftaran Rp. 25000,-
  4. Tiap sekolah hanya bisa mengirimkan 1 team untuk setiap kelompok umur.
  5. Pertandingan pada mengunakan setengah kompetisi
  6. Syarat dan Ketentuan
  • Satu team terdiri dari 10 pemain dengan perincian 7 pemain inti dan 3 pemain cadangan.
  • Menggunakan Kaos bernomor punggung.
  • Menggunakan peraturan mini soccer.
  • Wajib menggunakan shindekker
  • Surat keterangan dari Kepala Sekolah ( di cap )
  • Photo 3 x 4 sebanyak 2 lembar.
  • Keputusan wasit mutlak.
  1. Hadiah pemenang
  • Juara 1 , 2 dan 3 mendapat Piala + Sertifikat + Uang pembinaan
  1. Contac person     Pak Anam  : 085312679257   Pak Tides  :  081369402299

 Drs. Muliawan : 0817-9104-389 (untuk group C)

Group Kelas Usia
A 1 dan 2 U 8
B 3 dan 4 U 10
C 5 dan 6 U 12

 

  1. 2. Karate: 
  1. Mengisi Formulir Pendaftaran
  2. Biaya Pendaftaran Rp. 150.000,-
  3. peserta dari unit DOJO AKC Gojukai usia 0-15
  4. Tiap sekolah hanya bisa mengirimkan 1 team untuk setiap kelompok umur.
  5. Pertandingan kumite perorangan putra dan putri : 0-30 Kg, 31 -35 Kg, 36-40 Kg, 41-50 Kg
  6. Kata perorangan usia 6 -8 tahun, 9-10 tahun, 11-12 tahun, 13-14 tahun
  7. Mengunakan sistim gugur
  8. Syarat dan Ketentuan
  • Mengunakan perlengkapan kumite dan kata sendiri
  • Surat keterangan dari Kepala Sekolah ( di cap )
  • Foto kopi akta kelahiran
  • Photo 3 x 4 sebanyak 2 lembar.
  • Wasit dan juri dari FORKI dan keputusan juri mutlak
  1. Hadiah pemenang
  • Juara 1 , 2 dan 3 mendapat Piala + Sertifikat + Uang pembina
  1. Contac person : Pak Geusan : 085737282285     Pak Aris  : 081298757547

 

  1. 3. Silat :
  2. Mengisi Formulir Pendaftaran
  3. Biaya Pendaftaran Rp. 150.000,-
  4. Peserta yang tinggal dipropinsi banten
  5. Pesilat berusia minimal 8 tahun dan maksimal usia 12 tahun
  6. katagori tanding putra dan putri kelas A s/d G
  7. katagori tunggal baku putra dan putri
  8. Mengunakan sistim gugur
  9. Syarat dan Ketentuan
  • Mengunakan perlengkapan tanding sendiri
  • Surat keterangan dari Kepala Sekolah ( di cap )
  • Photo 3 x 4 sebanyak 2 lembar.
  • Wasit dan juri dari IPSI dan keputusan juri mutlak
  1. Hadiah pemenang
  • Juara 1 , 2 dan 3 mendapat Piala + Sertifikat + Uang pembinaan
  1. Contac person :  Pak Tito  : 082226540444     Ikwan  : 089657541424
Group Berat Badan Group Berat Badan
A 26 – 27 kg E Di atas  30 – 31 kg
B Di atas  27 – 28 kg F Di atas  31 – 32 kg
C Di atas  28 – 29 kg G Di atas  32 – 33 kg
D Di atas  29 – 30 kg

 

  1. 4. Panahan :
  2. Mengisi Formulir Pendaftaran
  3. Biaya Pendaftaran individu Rp. 250.000,-
  4. Syarat dan Ketentuan
  • Mengunakan perlengkapan lomba sendiri
  • Surat keterangan dari Kepala Sekolah ( di cap )
  • Photo 3 x 4 sebanyak 2 lembar.
  • Mengunakan peraturan perpani
  • wasit dan juri dari Perpani keputusan juri mutlak Hadiah pemenang
  • Juara 1 , 2 dan 3 mendapat Piala + Sertifikat + Uang pembinaan

Contac  person      Bu Eka            :  085213668184     Pak Fadli : 081513774765 

Group Kategori Group Kategori
A SD Kelas 1-3 D SMA
B SD Kelas 4-6 E Barebow
C SMP F Beregu

                                 

  1. TRY OUT UASBN (SD)

Persyaratan Try Out Uasbn

 

  1. Biaya pendaftaran peserta 10.000,-/orang.
  2. Menyerahkan foto copy kartu pelajar 1 lembar.
  3. Menyerahkan surat rekomendasi dari kepala sekolah yang menjelaskan bahwa Peserta merupakan siswa dari sekolah yang bersangkutan.
  4. Peserta membawa peralatan tulis menulis sendiri.
  5. Setiap peserta wajib datang 30 menit sebelum Try Out dimulai.
  6. Soal UASBN disediakan oleh panitia Cikal Harapan Open 2018 yang bekerjasama dengan (BIMBEL)
  7. Hadiah : Juara 1      Piala   +    Sertifikat  +     Uang pembinaan

Juara 2      Piala   +    Sertifikat  +     Uang pembinaan

Juara 3      Piala   +    Sertifikat  +     Uang pembinaan

Contact person : Dina Prasetya                 (0823-1105-9889) 

 

  1. MUSABAQOH HIFDZIL QUR’AN (MHQ) SD/MI
  2. Persyaratan Dan Peraturan Lomba Mhq Sd
    1. Pendaftaran lomba 50.000,-
    2. Menyerahkan foto copy nilai raport terakhir 1 lembar.
    3. Menyerahkan surat rekomendasi dari kepala sekolah yang menjelaskan bahwa anggota tim merupakan siswa dari sekolah yang bersangkutan.
    4. Menyerahkan pas foto terbaru berwarna ukuran 3×4 sebanyak 1 lembar.
    5. Setiap sekolah mengirimkan minimal 2 peserta lomba.
    6. Durasi tampil ditentukan soal/dari dewan hakim.
    7. Setiap peserta wajib dating 1 jam sebelum acara dimulai.
    8. Al- Qur’an Juz 30.
    9. Peserta dibagi mejadi kelompok bawah (kelas 3-4 SD/MI) dan kelompok atas (kelas 5-6 SD/MI).
    10. Kehilangan barang oleh peserta tidak ditanggung oleh panitia.
    11. Tiap peserta diwajibkan memakai pakaian yang sopan dan rapi, atau memakai pakaian seragam sekolah masing-masing.
    12. Hadiah : Juara 1 Piala  +    Sertifikat            +     Uang pembinaan

                      Juara 2    Piala +    Sertifikat            +     Uang pembinaan

                      Juara 3    Piala  +    Sertifikat            +     Uang pembinaan

 

  1. Pendaftaran, Technical Meeting Dan Pelaksanaan
  • Pendaftaran

Hari/tanggal           :  27 Agustus 2018 s/d 07 September 2018

Waktu                        :  Senin s/d jum’at.  (07.30 – 15.00 WIB)

Tempat                     :  SMP Islam Cikal Harapan I-BSD

  • Technical Meeting

Hari/tanggal           :  Rabu, 12 September 2018

Waktu                        :  13.00 WIB s/d selesai

Tempat                     :  SMP Islam Cikal Harapan I BSD

  • Pelaksanaan Pertandingan

Hari/tanggal           :  Sabtu, 22 September 2018

Waktu                        :  08.00 WIB s/d selesai

Tempat                     :  SMP Islam Cikal Harapan I-BSD

                  Contact person : Abdulah Faqih, S.Pd.I             (0812-8668-3549)             

 

  1. G.  KETENTUAN DAN INFORMASI PENDAFTARAN
  2. Ketentuan Pendaftaran:
  3. Pendaftaran terbuka untuk umum (pribadi atau utusan sekolah)
  4. Daftar Ulang lomba, akan dilaksanakan pada saat Teknikal Meeting tanggal 12 September 2018
  5. Batas Akhir pendaftaran keseluruhan lomba tanggal 12 September 2018
  6. Informasi Pendaftaran:

Pendaftaran Lomba CIKAL HARAPAN OPEN akan dimulai pada:

Tanggal        : 15 Agustus 2018 sampai dengan 12 September 2018

Tempat         : SD Islam Cikal Harapan-1 BSD

, Jl. Kencana Loka Blok B 09/1 Sektor XII.I

BSD Kota Tangerang Selatan.

Setiap hari kerja Pkl. 09.00 – 15.00 WIB    atau melalui    email: sd.cikalharapan@gmail.com 

  1. Informasi Teknikal Meeting:

Teknikal meeting akan dilaksanakan pada;

Hari/tanggal           : Rabu, 12 September 2018

Tempat                      : SD Islam Cikal Harapan

Waktu                        : Pkl. 13.30 – selesai

  1. Contact Person:
    1. Bpk Juhana Adi Karya : Tlp. 021-7564400, fax. 021-7562507
    2. 085692878679
    3. Ibu Eka Irawati : 089654243572
    4. Ibu Rezi : 081218996046

 

  1. PANITIA

Terlampir

 

  1. ANGGARAN KEGIATAN

Terlampir

 

  1. J.  PENUTUP

Proposal ini disusun sebagai acuan dan pegangan dasar berbagai pihak yang berkepentingan. Hal yang belum tertuang dalam proposal ini akan diatur dalam ketentuan lain.

Selanjutnya suksesnya kegiatan ini tidak terlepas dari adanya dukungan dari semua pihak serta profesionalisme pelaksana. Akhirnya semoga Allah SWT selalu memberikan sinaran taufiq serta hidayah-Nya di dalam hati kita, sehingga hati dan fikiran kita tidak pernah berhenti untuk berfikir meningkatkan potensi generasi Islam dan meridhoi setiap langkah kita, sehingga dapat memberikan manfaat dan kemaslahatan bagi ummat dan pembangunan bangsa ini. Aamiin.

 

Tangerang Selatan, 10 Agustus  2018
   Ketua Pelaksana Sekretaris
 

 

Reni Yuli Lestari, S.Pd.

 

 

 

Ike Suansah, S. Pd.

 

Mengetahui

Kepala SDI Cikal Harapan-1

 

 

Erfi Fitri Susari, S.Ag

 

 

Lampiran 1

RUNDOWN ACARA

CIKAL HARAPAN OPEN 2018

 

 

Hari/tanggal           : Sabtu, 15 September 2018

NO WAKTU KEGIATAN TEMPAT KETERANGAN
1 07.00 -07.15 Registrasi Ulang Depan Gerbang Masuk SDI CIKAL HARAPAN 1
2 07.15- 08.45 Pembukaan Lapangan Sepak Bola SDI CIKAL HARAPAN 1
Sambutan-sambutan
Ketua Cabang Yayasan Permata Sari & Kepala Sekolah

Penampilan siswa

3 08.45-09.00 Do’a & penutup Lapangan Sepak Bola SDI CIKAL HARAPAN 1
4 09.00 s/d selesai Pelaksanaan Lomba:
§  Karate
§  Panahan

Catatan :  Khusus lomba Panahan dimulai Jum’at 14 September 2018

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

RUNDOWN ACARA

CIKAL HARAPAN OPEN 2018

 

 

Hari/tanggal           : Minggu, 16 September 2018

NO WAKTU KEGIATAN TEMPAT KETERANGAN
1 07.00 -07.15 Registrasi Ulang Depan Gerbang Masuk SDI CIKAL HARAPAN 1
5 07.15  s/d selesai Pelaksanaan Lomba:
§  Sepak Bola
§  Silat
6 11.30–12.00 Touring
Isoma
Pengumuman Pemenang Pengumuman pemenang di lokasi tempat lomba

 

Lampiran 2

 

SISWA SEKOLAH YANG DIUNDANG

 

1 SDISLAM PERMATA GEMILANG
2 SD ISLAM AL AZHAR BSD
3 SD ISLAM RAUDHAH
4 SD ISLAM AL FATH
5 SD ISLAM AULADY
6 SDK STELLA MARIS
7 SDK SAINT JOHN
8 SDK ORA ET LABORA
9 SDK SANTA URSULA
10 SDK SOLIDEO
11 SD ISLAM AMALINA
12 SD ISKAM SYAFANA
13 SD ISLAM NUR FATAHILLAH
14 SD SOPHOS
15 SD TARUNA MANDIRI
16 SD GLOBAL ISLAMIC SCHOOL
17 SD ISLAM AT TAQWA
18 SD ISLAM AL-FALAH
19 SD ISLAM AL-AZHAR PAMULANG
20 SD AL ZAHRA INDONESIA
21 SD ISLAM AL MURSYIDIAH
22 SD ISLAM AS SALAMAH
23 SD MADANIA
24 SD ISLAM CIKAL HARAPAN CITRA INDAH
25 MADRASAH PEMBANGUNAN CIPUTAT
26 SDN RAWA BUNTU 3
27 SDN BATAN INDAH
28 SDN CILENGGANG 1
29 SDN CIATER 1
30 SDN CIATER 2
31 SDN LENGKONG WETAN 2
32 SDN CILENGGANG 3
33 SDN RAWA BUNTU 2
34 SDN BUARAN 1 DAN 2
35 SDN RAWA BUNTU 1
36 SDN PUSPITEK
37 SD ISLAM INSAN CENDIKIA MADANI

 

Catatan : Undangan peserta tidak terbatas sekolah yang terdapat di lampiran, melainkan terbuka untuk umum

 

  

Lampiran 3

SUSUNAN PANITIA

CIKAL HARAPAN OPEN

 

NO JABATAN NAMA
1  

PELINDUNG

 

Hj. Etty Mar’ie Muhammad, SH
Lila Ine Surjani,S,E, M.M
Arianto, S.Pd
2 PENASEHAT Erfi Fitri Susari, S.Ag
Vivi Safitri, S.T
3 PENANGGUNG JAWAB Dra. Hj. Khairunisya
Andi Purnama,S.T
Maksum Sahar, M.Pd
4 KETUA PELAKSANA Reni Yuli Lestari, S.Pd
5 SEKRETARIS Ike Suansah, SPd
6 BENDAHARA Susmiastriningtyas, S.E
Yeny Kristanti, SPd
 

PANITIA PELAKSANA

SIE ACARA
7 KOORDINATOR LOMBA SD CIKAL HARAPAN OPEN
A KOORDINATOR LOMBA SEPAK BOLA Khoirul Anam S, Pd
ANGGOTA Tides Asvalas, S.Pd
Juhana Adhi Karya
Fanny
Ria Oktavia
B KOORDINATOR LOMBA SILAT Tito Hagi Darmawan, S.Pd
ANGGOTA Sari Marlina
Mama Sarah
C KOORDINATOR LOMBA KARATE Geusan Gumilang, S.S
ANGGOTA Wieke
Serma

 

 

D KOORDINATOR LOMBA PANAHAN Eka Irawati
ANGGOTA Endang Eka
Tri Arini
Lusiana
8 LOMBA ANTAR TK
9 SIE DANA
KOORDINATOR Ice Rusmiati, S.Th.I
ANGGOTA

 

Nur Khoiriyah, S.Ag
10 SIE BAZAR/KONSUMSI
KOORDINATOR Tri Astuti, S.Pd
ANGGOTA

 

Dyah Fauziah, S.Pd
Rizki Ramadani, S.Pd
Yoni Masniyah, S.Pd.I
Fitri Purwati, S.Pd
Fatimah Zakiyah, S.Pd.I
Een Kurniawati, S.Pd
Warsih
Nurhayati
11 SIE DEKORASI
KOORDINATOR Endah Ratnawati, S.Pd
ANGGOTA

 

 

Eri Purnama, S.Pd
Putri Syahri, S.IP
12 SIE DOKUMENTASI
KOORDINATOR Rahmat Taufik
ANGGOTA

 

 

Aning Diana , S.Ag
13 SIE PERLENGKAPAN
KOORDINATOR Salim, S.Ag
ANGGOTA Herianudin, S.E
AL Hafidz, S.H.I
Karyawan Bagian Umum
14 SIE HUMAS &KESEKRETARIATAN
KOORDINATOR Amiruddin, S.Pd.I
ANGGOTA Eni Triyani, SE
Milathun N
Reziana
Fajar Mutmainah
Endang Kusniati
Eva Royanti
15 SIE KESEHATAN
 

KOORDINATOR

 

Ir. Ria Agustina
ANGGOTA YuliaPermana Sari , S.Pd

 

Muthi Maulida, S.Pd.I
16 SIE KEAMANAN DAN KETERTIBAN SATPAM

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Lampiran4

ANGGARAN CIKAL HARAPAN OPEN

NO URAIAN JUMLAH
I Sekretariat
1 4 rim kertas 80 gr @80.000 640.000
2 Amplop 5  kotak 150.000
3 Biaya print + Fotocopy 1.500.000
4 Concorde50buah @9000 450.000
TOTAL 2.740.000
II Opening
1 Tenda + Sound System 32.000.000
2 Kaos Panitia 100 x Rp. 90.000,- 9.000.000
3 Property opening                     2.000.000
4 Konsumsi tamu + Penguji Rp. 25.000 x 200 5.000.000
TOTAL 48.000.000
III Penutupan
1 Sound System 5.000.000
2 Konsumsi tamu + Penguji Rp. 25.000 x 200 5.000.000
3 Panggung + Tenda + Kursi 25.000.000
TOTAL 35.000.000
IV Publikasi
1 10 spanduk @ Rp. 300.000,- 3.000.000
2 Flyer dan Backdrop                     3.000.000
TOTAL 6.000.000
V Dokumentasi 2.000.000
VI Perlengkapan
1 Pembenahan Lapangan / 4.000.000
rumput dan garis lapangan
2 Dekorasi 3.000.000
TOTAL 7.000.000
VII Transportasi 3.000.000
VIII Kesehatan 4.000.000
IX Acara
1. Sepak Bola
8 wasit @ Rp. 500.000,-x 2 8.000.000
Konsumsi air mineral 49 x Rp. 55.000 2.695.000
Piala :  
1 Set x 3 x Rp 800.000 2.400.000
HadiahUangPembinaan 3 x Rp. 1.500.000 4.500.000
Makan 70 ( wasit + juri) x Rp 25.000 1.750.000
Sertifikat 3 x 3 x Rp 5.000 45.000
TOTAL 19.390.000
2. Silat
6 Jurix @ Rp. 500.000 3.000.000
Piala:
2 set x Rp 300.000 600.000
Medali:
100  x Rp 30.000 3.000.000
HadiahUangPembinaan 2 x Rp. 1.000.000 2.000.000
MakanJuri 6 x Rp.25.000 150.000
Sertifikat 100 x Rp 5.000 500.000
TOTAL 9.250.000
3. Karate
6 Jurix @ Rp. 500.000 3.000.000
Piala:
 2 Set x Rp 300.000 600.000
Medali:
100  x Rp 30.000 3.000.000
HadiahUangPembinaan 2 x Rp. 1.000.000 2.000.000
MakanJuri 6 x Rp. 25.000 150.000
Sertifikat 100 x Rp 5.000 500.000
TOTAL 9.250.000
4. Panahan
36Juri x @ Rp. 500.000,-x 2                 36. 000.000
Medali : 41 set x Rp 200.000    8.  200.000
HadiahUangPembinaan 1 x Rp. 1.500.000 1.500.000
MakanJuri 36 x Rp.25.000 x 4 3.600.000
Sertifikat 360 x  Rp 5.000 1.800.000
51.100.000
JUMLAH TOTAL 196.730.000

 

 

  

Lampiran5

DONATUR DAN SPONSORSHIP

 

Sehubungan dengan penyelenggaraan Cikal Harapan Open, untuk mendukung terselenggaranya dan demi kesuksesan kegiatan tersebut. kami bekerjasama dengan para donatur dan sponsor.  Adapun pilihan sponsor yang kami tawarkan sebagai berikut.

 

  1. SPONSOR TUNGGAL

 

Sponsor tunggal adalah perusahaan yang membiayai kegiatan kepanitiaan sebanyak 100 % dari total anggaran. Paket sponsor yang diberikan adalah menjadikan nama sponsor sebagai kegiatan, serta seluruh paket sponsor yang ditawarkan.

Pengukuhan perjanjian dilakukan dalam bentuk tertulis dan tidak dapat diganti tanpa persetujuan kedua belah pihak, sponsor tunggal nantinya berhak atas pilihan sbb.

  1. Logo perusahaan/instansi yang ada pada spanduk dan banner kegiatan.
  2. Logo perusahaan/instansi yang ada pada umbul-umbul kegiatan
  3. Pemasangan umubul-umbul/banner perusahaan/instansi
  4. Tempat pendirian stand/promosi

 

  1. SPONSOR UTAMA

 

Sponsor utama adalah lembaga atau perusahaan yang membiayai kegiatan kepanitiaan sebanyak 75 % dari total anggaran.

Dalam pelaksanaannya bila ada perusahaan yang telah tersedia menjadi sponsor utama maka tidak menutup kemungkinan penyelenggaraan menerima sponsor lain, maksimal 5 sponsor.

Pihak sponsor berhak atas pilihan sbb.

  1. Logo perusahaan/instansi yang ada pada spanduk dan banner kegiatan.
  2. Logo perusahaan/instansi yang ada pada umbul-umbul kegiatan
  3. Pemasangan umubul-umbul/banner perusahaan/instansi
  4. Tempat pendirian stand/promosi

 

 

 

  1. SPONSOR PENDUKUNG

 

Sponsor pendukung adalahsponsor yang bersedia mengadakan kerjasama dengan pihak penyelenggaraan dalam bentuk penyediaan fasilitas bagi terselenggarannya kegiatan tersebut, bentuk kerjasamanya antara lain:

  1. Piala hadiah lomba.
  2. Konsumsi peserta santunan anak yatim
  3. Penyediaan goody bag peserta santunan anak yatim
  4. Dokumentasi

 

Dan pihak sponsor berhak mencantumkan nama dan logo perusahaan dalam media promosi yang telah ditentukan oleh panitia, meliputi:

  1. Logo perusahaan/instansi yang ada pada spanduk dan banner kegiatan.
  2. Logo perusahaan/instansi yang ada pada umbul-umbul kegiatan
  3. Pemasangan umubul-umbul/banner perusahaan/instansi
  4. Tempat pendirian stand/promosi

 

Media sponsorship ini diharapkan dapat menyelesaikan secara terperinci imbal balik yang diberikan panitia kepada pihak-pihak yang berpartisipasi dalam kegiatan ini. Adapun partisipasi dan imbal balik yang ditawarkan sebagai berikut.

  1. Spanduk / Banner
  • Ukuran : 5 x1 meter
  • Jumlah : 2 buah
  • Lokasi pemasangan : di sekitar SDI Cikal Harapan
  • Waktu promosi : seminggu sebelum dan selama kegiatan

 

  1. Bendera / Umbul-umbul
  • Umbul-umbul disediakan oleh sponsor
  • Panitia bertanggung jawab pada pemasangan umbul-umbul
  • Jumlah umbul-umbul ditentukan dengan kesepakatan antara pihak sponsor dengan panitia di tempat kegiatan.
  • Umbul-umbul dipasang 1 minggu sebelum dan selama kegiatan

 

  1. Brosur Kegiatan
  • Waktu pembagian sehari sebelum dan selama kegiatan

 

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

 

Pihak yang menjadi kerjasama di bawah ini adalah:

  1. Nama : __________________________________________________

Instansi                  : __________________________________________________

Jabatan               : __________________________________________________

Alamat/Telp.       : __________________________________________________

selanjutnya disebut pihak I

  1. Nama : __________________________________________________

Instansi                  : __________________________________________________

Jabatan               : __________________________________________________

Alamat/Telp.       : __________________________________________________

selanjutnya disebut pihak II

 

Pasal 1

Dengan ini pihak I telah menyerahkan:

Dana Senilai            : _________________________________________________

Barang/Jasa           : _________________________________________________

Pasal 2

Kemudian pihak II akan melaksanakan kewajibannya sebagai kompensasi penyerahan dana/barang/jasa dari pihak I sebagai mana kesepakatan sebelumnya.

Pasal 3

  • Apabila telah terjadi kesepakatan antara pihak sponsor dan panitia dan kemudian ada pembatalan oleh sponsor maka panitia akan mengembalikan 5% darinilai kontrak yang disepakati dengan sponsor.
  • Apabilatelah terjadi kesepakatan antara pihak panitia dengan sponsor dan kemudian terjadi pembatalan oleh pihak panitia maka panitia akan mengembalikan 80% dari yang telah diberikan sponsor.

Segala sesuatu mengenai pembatalan kerjasama oleh keduabelah pihak akan diberitahukan secara resmi melalui surat.

Aturan-aturan yang belum tercantum dapat diatur berdasarkan kesepakatan di antara kedua belah pihak yang bersangkutan.

Demikian surat perjanjian kerjasama ini dibuat sebagai bukti telah dilaksanakan kesepakatan antara pihak I dan pihak II.

 

Tangerang Selatan,……………………………..

Pihak I                                                                                    Pihak II

 

___________________                                                          _________________

 

  1. Dibuat rangkap 2 (dua) untuk panitia dan sponsor

Surat Kesediaan Menjadi Donatur

 

 

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama                        : ______________________________

Alamat/telp             : ______________________________

 

Bersedia menjadi Donatur pada acara Cikal Harapan Open,  Pekan Muharram,  dan Santunan Anak yatim 1439 H dengan memberikan:

  1. Uang Sebesar : ___________________________________________

Terbilang              : ___________________________________________

  1. Barang berupa : ___________________________________________

 

Sesuai dengan perjanjian kami tidak berhak mendapat Kontraprestasi dalam bentuk apapun dari pihak panitia.

 

Demikian surat ini dibuat dengan sebenarnya agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.

 

 

Tangerang Selatan, ………………………………

 

Mengetahui

Panitia                                                                                    Donatur

 

 

___________________                                                                         ____________________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Start Time

12:00 am

Wednesday, August 29, 2018

Finish Time

12:00 am

Monday, September 24, 2018

Address

Birmingham, UK

Leave A Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *